hébergement et gestion des inscriptions
Hébergement |
Nous gérons pour vous:
- La demande de disponibilité et tarifs négociés auprès des établissements hôteliers, selon votre cahier des charges
- La confirmation des chambres dans les hôtels retenus par l'organisateur
- La centralisation et la gestion des demandes individuelles de réservation des congressistes via notre plateforme de réservation en ligne, entièrement personnalisable, avec confirmation de réservation hôtelière et envoi de facture aux participants
- Le paiement en ligne des participants
- L'édition des listes des participants par établissement (remises à l'organisateur).
Service offert.
Inscriptions congrès
Afin de vous accompagner le plus efficacement possible, la gestion des inscriptions de vos congressistes vous est proposée, sur le plan administratif et financier : participation aux conférences, ateliers, dîner de gala, activités de loisirs, transferts...
Notre plateforme d'inscription en ligne, totalement dédiée à votre évènement et simple d'utilisation pour vos congressistes, est entièrement personnalisable et garantit un paiement en ligne sécurisé pour vos participants.
Service sur devis
Pour toute demande de renseignements, nous vous invitons à contacter Katerine Ducharlet par téléphone au 04 22 10 60 30 ou par email katerine.ducharlet@antibesjuanlespins.com
Nos espaces
Amphithéatre
Capacité
- 500 fauteuils avec tablette écritoire escamotable
- Régie audiovisuelle complète (niveau 4)
- 3 cabines de traduction simultanée pré-équipées
- Salon VIP et de repos pour les traducteurs
- Scène de 200m²
- Loge
- Monte charge de 1000 kg avec accès direct sur scène
ESPACE GOULD
Capacité
Espace Exposition / Restauration modulable de 1600m² permettant d'accueillir :
- une exposition de 85 stands de 9m²
- jusqu'à 1000 personnes en repas assis
- 1 à 3 salles plénières à plat jusqu'à 250 places
- Lumière naturelle sur l'ensemble de l'espace
ESPACE Méditerranée
Capacité
- Espace de réception panoramique avec vue sur la mer de 330m² et une banque d'accueil
- Espace de réception de 150m² équipé d'un bar
- Espace de réception extérieur de 250m² avec vue sur la mer en ouverture directe sur le bar
Salles de commissions
Capacité
- 5 à 12 salles de commissions modulables par cloisons amovibles acoustiques :
- Mobilier: chaises conférence confort (possibilité d'équiper avec tablettes écritoires), tables séminaires et tables directoire avec fauteuils cuir
- Equipement technique: écran fixe encastré, vidéoprojecteur fixe, moniteurs mobiles LCD 75'', sonorisation mobile
